A resignation letter in Hindi (इस्तीफ़ा पत्र or त्यागपत्र) is a short, formal letter in which you tell your employer you are leaving your job. It states your last working day, thanks the company, and is addressed to your manager or HR in polite Hindi. Below you’ll find a simple format and seven samples you can copy and edit in two minutes.
What Is a Resignation Letter in Hindi?
A resignation letter in Hindi is the written notice you give when you quit a job, drafted in Hindi instead of English. You’ll see it called इस्तीफ़ा पत्र, त्यागपत्र or istifa patra. They all mean the same thing.
Why write it in Hindi? Many people work in places where Hindi is the everyday office language: government departments, schools, banks, small businesses, factories and local firms across North India. In those places a Hindi letter feels natural, and sometimes it’s required.
It also works as a record. If there is ever a dispute about your last day or your dues, a dated letter shows you gave notice properly.
What Should a Hindi Resignation Letter Include?
Keep it short. One page is plenty. Include these seven things:
- Your employer’s details: name, designation, company and city.
- Date of the letter.
- Subject line: for example, विषय: इस्तीफ़े के संबंध में.
- Clear statement that you are resigning, with your current designation.
- Last working day, based on your notice period.
- Handover offer: you’ll help close pending work.
- Thanks and signature with your name, employee ID and contact number.
You don’t have to give a long reason. “Personal reasons” is acceptable and common.
Resignation Letter Format in Hindi
Here’s the basic structure. Replace the brackets with your details.
सेवा में,
[अधिकारी का नाम]
[पद]
[कंपनी / संस्था का नाम]
[शहर]
दिनांक: [दिनांक]
विषय: इस्तीफ़े (त्यागपत्र) के संबंध में
आदरणीय महोदय/महोदया,
[मुख्य बात और कारण]
[अंतिम कार्य दिवस और हस्तांतरण]
[धन्यवाद]
भवदीय,
[आपका नाम]
[पद / कर्मचारी क्रमांक]
[मोबाइल नंबर]
Sample 1: Resignation Letter in Hindi for a Private Job
This is the one most people need.
सेवा में,
श्री [नाम],
एचआर मैनेजर,
[कंपनी का नाम],
[शहर]
दिनांक: [दिनांक]
विषय: इस्तीफ़े के संबंध में
आदरणीय महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपकी कंपनी में [पद] के रूप में कार्यरत हूँ। मैं अपने व्यक्तिगत कारणों से इस पद से इस्तीफ़ा देना चाहता/चाहती हूँ। कृपया मेरा त्यागपत्र स्वीकार करें।
कंपनी की नोटिस नीति के अनुसार मेरा अंतिम कार्य दिवस [दिनांक] होगा। इस अवधि में मैं अपना सभी लंबित कार्य पूरा करूँगा/करूँगी और अपने स्थान पर आने वाले सहकर्मी को पूरा कार्य समझा दूँगा/दूँगी।
इस कंपनी में काम करते हुए मुझे जो सहयोग और सीखने के अवसर मिले, उसके लिए मैं आपका आभारी/आभारी हूँ।
धन्यवाद।
भवदीय,
[आपका नाम]
कर्मचारी क्रमांक: [नंबर]
मोबाइल: [नंबर]
Sample 2: Resignation Letter in Hindi for a Government Job
Government rules are stricter. Resignation usually goes through proper channel, and the competent authority has to accept it. Check your service rules before you submit, because some posts have a mandatory notice period or pending-clearance conditions.
सेवा में,
[कार्यालय प्रमुख का पदनाम],
[विभाग / कार्यालय का नाम],
[शहर]
द्वारा: उचित माध्यम से
दिनांक: [दिनांक]
विषय: पद से त्यागपत्र देने के संबंध में
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [विभाग का नाम] में [पद] के पद पर कार्यरत हूँ। मैं अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण दिनांक [दिनांक] से अपने पद से त्यागपत्र देना चाहता/चाहती हूँ।
अतः आपसे अनुरोध है कि मेरा त्यागपत्र स्वीकार करने की कृपा करें और आवश्यक कार्यवाही करें। मैं अपने पास उपलब्ध सरकारी सामग्री व अभिलेख विधिवत सौंप दूँगा/दूँगी।
धन्यवाद।
भवदीय,
[आपका नाम]
[पद व कर्मचारी क्रमांक]
Sample 3: Resignation Letter in Hindi for a Teacher
सेवा में,
प्रधानाचार्य / प्राचार्य महोदय,
[विद्यालय का नाम],
[शहर]
दिनांक: [दिनांक]
विषय: शिक्षक पद से त्यागपत्र के संबंध में
आदरणीय महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में [विषय] शिक्षक के रूप में कार्य कर रहा/रही हूँ। मैं व्यक्तिगत कारणों से यह पद छोड़ना चाहता/चाहती हूँ।
विद्यार्थियों की पढ़ाई में कोई बाधा न आए, इसलिए मैं [दिनांक] तक अपना कार्य जारी रखूँगा/रखूँगी और पाठ्यक्रम, उत्तर-पुस्तिकाएँ तथा रिकॉर्ड नए शिक्षक को सौंप दूँगा/दूँगी।
यहाँ बिताया गया समय मेरे लिए बहुत अच्छा रहा। कृपया मेरा त्यागपत्र स्वीकार करें।
धन्यवाद।
भवदीय,
[आपका नाम]
Sample 4: Resignation Letter in Hindi for Personal or Family Reasons
आदरणीय महोदय,
मैं अपने पारिवारिक कारणों से [पद] के पद से इस्तीफ़ा देना चाहता/चाहती हूँ। मेरी अंतिम कार्य तिथि [दिनांक] होगी। मैं इस दौरान सभी ज़रूरी कार्य पूरे करके दूँगा/दूँगी।
आपके मार्गदर्शन और सहयोग के लिए धन्यवाद।
भवदीय,
[आपका नाम]
You don’t owe anyone details about your family. “Parivarik karan” is enough.
Sample 5: Resignation Letter in Hindi for a Better Opportunity
आदरणीय महोदय,
मुझे अन्यत्र एक नया अवसर मिला है, इसलिए मैं [कंपनी का नाम] में [पद] के पद से इस्तीफ़ा देता/देती हूँ। मेरा अंतिम कार्य दिवस [दिनांक] रहेगा।
यहाँ मैंने बहुत कुछ सीखा है और मैं इसके लिए आभारी हूँ। बचे हुए समय में मैं कार्य का सुचारु हस्तांतरण सुनिश्चित करूँगा/करूँगी।
धन्यवाद।
भवदीय,
[आपका नाम]
You don’t need to name the new employer. Many people don’t.
Sample 6: Immediate Resignation Letter in Hindi
Use this only for real emergencies such as serious illness or a family crisis. Quitting without serving notice can affect your relieving letter and experience certificate, and your contract may have a buyout clause. Read it first.
आदरणीय महोदय,
मुझे अत्यंत खेद है कि आपातकालीन परिस्थितियों के कारण मैं [पद] के पद से तत्काल प्रभाव से इस्तीफ़ा दे रहा/रही हूँ। मैं नोटिस अवधि पूरी करने में असमर्थ हूँ और इसके लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ।
कृपया मेरे त्यागपत्र को स्वीकार करें और मेरे बकाया भुगतान तथा कार्यमुक्ति पत्र की प्रक्रिया शुरू करें। मैं ऑनलाइन माध्यम से कार्य हस्तांतरण में सहायता करने को तैयार हूँ।
भवदीय,
[आपका नाम]
Sample 7: Resignation Email in Hindi
Subject: इस्तीफ़ा – [आपका नाम], [पद]
आदरणीय [मैनेजर का नाम] जी,
मैं [पद] के पद से इस्तीफ़ा देना चाहता/चाहती हूँ। नोटिस अवधि के अनुसार मेरा अंतिम कार्य दिवस [दिनांक] होगा।
मैं अपना सारा कार्य समय पर पूरा करूँगा/करूँगी और हस्तांतरण में पूरा सहयोग दूँगा/दूँगी। आपके मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद।
सादर,
[आपका नाम]
[मोबाइल नंबर]
Attach a signed PDF copy if your company asks for a hard copy.
Useful Hindi Words for Resignation Letters
| English | Hindi |
| Resignation | इस्तीफ़ा / त्यागपत्र |
| Notice period | नोटिस अवधि |
| Last working day | अंतिम कार्य दिवस |
| Handover | कार्य हस्तांतरण |
| Relieving letter | कार्यमुक्ति पत्र |
| Experience certificate | अनुभव प्रमाणपत्र |
| Pending dues | बकाया भुगतान |
| Personal reasons | व्यक्तिगत कारण |
| Kindly accept | कृपया स्वीकार करें |
| Yours sincerely | भवदीय / सादर |
Mistakes to Avoid
- Writing a complaint. A resignation letter isn’t the place to settle scores. HR keeps these on file.
- Skipping the date. Your notice period usually starts from it.
- Mixing formal and slang Hindi. Stay polite and plain: कृपया, सविनय निवेदन, आभारी.
- Forgetting a copy. Keep a signed, dated copy or the sent email.
- Not checking your contract. Notice period, bond and clearance rules vary a lot by employer.
- Spelling errors in Devanagari. इस्तीफ़ा and इस्तीफा are both seen, but be consistent. Read it aloud once before sending.
Quick Tips Before You Submit
Tell your manager in person or on a call first if you can. A letter that arrives as a surprise feels colder than it needs to. Then hand over the letter, get a received signature or email acknowledgment, and ask in writing about your final settlement, relieving letter and experience certificate.
Frequently Asked Questions
What is resignation letter called in Hindi?
It’s called इस्तीफ़ा पत्र or त्यागपत्र. In everyday speech, people also say istifa patra.
How do I write a resignation letter in Hindi?
Address it to your manager or HR, add the date and a subject line, state clearly that you are resigning, give your last working day, offer to hand over work, and close with thanks and your signature.
Can I send a resignation letter in Hindi by email?
Yes. Use a clear subject line like “इस्तीफ़ा – [नाम], [पद]”, keep the body short, and attach a signed PDF if your company asks for it.
Do I have to give a reason?
No. “व्यक्तिगत कारण” (personal reasons) is enough in most workplaces. A longer explanation is optional.
How long should the notice period be?
It depends on your employment contract or service rules. Notice periods commonly range from fifteen days to three months, but check your own appointment letter.
Is a Hindi resignation letter valid?
In general, a clear written resignation accepted by your employer is what matters, not the language. If your company or department requires a specific language or form, follow that.
What if my employer refuses to accept my resignation?
Send it by email as well, keep proof of delivery, and read your contract and local labour rules. If it stays unresolved, speak to a labour lawyer or the relevant labour authority. This guide is general information, not legal advice.
Final Thoughts
A good resignation letter in Hindi is short, polite and clear. Pick the sample closest to your situation, fill in your details, and keep a copy. That’s really all it takes.